KI im Alltag — ohne Fachchinesisch erklärt.
Schritt für Schritt, zum Mitmachen, mit echten Beispielen. Ich zeige dir, was KI dir wirklich abnimmt — und wo sie Fehler macht, die sonst niemand erwähnt.
- Minuten pro Woche
- 170Minuten pro Wochegemessen, mit Kontrolle
- Aufgaben
- 6Aufgabenaus dem Büroalltag
- typische Fehler
- 5typische Fehlerdie kaum jemand nennt
- für alle Anleitungen
- 0 €für alle Anleitungenohne Anmeldung
Was willst du erledigen?
Jede Kachel zeigt einen echten Prompt und was dabei herauskam.
- Protokoll schreiben mit KI
Erstelle aus dieser Abschrift ein Protokoll. Erfinde keine Beschlüsse – wenn keiner gefasst wurde, schreib „kein Beschluss“.
Protokoll, Jour fixe vom 11.08.
- Budget Q4: kein Beschluss
- Angebot Fenster: Anna, bis Freitag
- [unklar] bei Minute 12:40
Bitte prüfen: 2 Stellen
Protokoll schreiben mit KI
Aufnahme rein, fertiges Protokoll raus. Mit Prompt zum Kopieren, Vorlage und den Formulierungen, die passen.
spart 26 MinAnleitung ansehen → - Ein Angebot formulieren
Angebot für 12 m² Fliesen, Bad, inkl. Verfugung. Ton: freundlich, kurz, keine Floskeln.
Sehr geehrte Frau Berger,
- Fliesenarbeiten Bad, 12 m²
- Verfugung inklusive
- Ausführung ab KW 38
Preis und Zahlungsziel noch ergänzen
Ein Angebot formulieren
Aus Stichworten ein Angebot, das nach dir klingt und nicht nach Baukasten.
spart 19 MinAnleitung ansehen → - Ein langes PDF nach Fristen durchsuchen
Welche Fristen und geforderten Nachweise stehen in dieser Ausschreibung? Seitenzahl dazu.
Gefunden, 4 Fristen:
- Angebotsabgabe 26.09., S. 4
- Bonitätsnachweis, S. 11
- Referenzen letzte 3 Jahre, S. 12
- Pönale 0,5 % pro Tag, S. 28
Ein langes PDF nach Fristen durchsuchen
80 Seiten Vertrag oder Ausschreibung: Was muss ich bis wann liefern?
spart 37 MinAnleitung ansehen → - Eine Excel-Tabelle auswerten lassen
Welcher Artikel hat den größten Umsatzrückgang gegenüber dem Vorjahr?
Größter Rückgang: Artikel 4021
- 2025: 18.400 €
- 2026: 11.250 €
- minus 38,9 %
2 Zeilen ohne Vorjahreswert übersprungen
Eine Excel-Tabelle auswerten lassen
Zahlen verstehen, ohne Formeln zu bauen – und merken, wenn das Ergebnis nicht stimmt.
spart 14 MinAnleitung ansehen → - Lange E-Mails beantworten
Antworte höflich, aber bestimmt. Der Kunde war unfreundlich, die Lieferung war nicht unsere Schuld.
Sehr geehrter Herr Huber,
- Verzögerung bestätigt und bedauert
- Ursache beim Spediteur benannt
- neuer Termin: Donnerstag
Ohne Schuldeingeständnis formuliert
Lange E-Mails beantworten
Höflich, kurz, in deinem Ton. Auch wenn der Absender unhöflich war.
spart 9 MinAnleitung ansehen → - Eine Präsentation vorbereiten
Gliederung für 10 Minuten Vortrag: Warum wir die Lagerhaltung umstellen. Publikum: Geschäftsführung.
6 Folien, 10 Minuten:
- Ausgangslage in Zahlen
- Was uns das heute kostet
- Zwei Optionen im Vergleich
- Empfehlung und nächster Schritt
Eine Präsentation vorbereiten
Von der leeren Folie zum Rohentwurf, den du nur noch anpassen musst.
spart 65 MinAnleitung ansehen →
Und was KI nicht kann
Sie schreibt keinen Unsinn, den man sofort sieht. Sie schreibt etwas, das richtig aussieht. Genau das macht diese fünf Punkte gefährlich.
Echtes Beispiel
Gesagt wurde: „Wir verschieben das auf März.“
Im Protokoll stand: „Wir verschieben das auf Mittwoch.“
Niemand hat es beim Durchlesen bemerkt. Das Protokoll wurde unterschrieben.
- 01
Bei Dialekt hört sie falsch – und es klingt richtig
Die Erkennung schreibt keinen Unsinn, den man sofort sieht, sondern plausible falsche Wörter. Aus „auf März“ wird „auf Mittwoch“. Beim Durchlesen fällt das niemandem auf.
- 02
Sie erfindet Ergebnisse, wenn keine da sind
Endet eine Besprechung ohne Entscheidung, schreibt die KI trotzdem eine hin. Ein Protokoll ohne Ergebnis sieht für sie unfertig aus. Dumm nur, wenn das Protokoll unterschrieben wird.
- 03
Sie erfindet Gesetze und Quellen
Bei Rechtsfragen kommen Verweise auf Bestimmungen, die es nicht gibt – oder auf echte mit falschem Inhalt. Bei österreichischem Recht häufiger als bei deutschem.
- 04
Sie überspringt Zahlen, ohne es zu sagen
Bei größeren Tabellen wird still ein Wert übersehen oder vertauscht. Das Ergebnis sieht sauber gerechnet aus und ist trotzdem falsch.
- 05
Personaldaten gehören nicht hinein
Bewerbungen, Krankenstände, Kündigungsgespräche: Wer das in ein Cloud-Werkzeug kippt, verarbeitet personenbezogene Daten und braucht dafür eine Rechtsgrundlage und einen Vertrag mit dem Anbieter.
Du hast noch keine Website – oder eine von 2014?
Ich baue kleinen Betrieben eine saubere Seite fürs Handy, mit Anruf-Knopf und richtig verknüpftem Google-Eintrag. Weil ich mit KI arbeite, kostet das 199 Euro statt Agenturpreise – einmalig, ohne monatliche Rechnung.
Keine Lust, es selbst zusammenzubauen?
Die Anleitungen bleiben vollständig und kostenlos. Wer den Bastelteil überspringen will, bekommt dieselben Abläufe als fertige Datei: Vorlagen, Textbausteine und die geprüften Prompts.